Annuleringsvoorwaarden

Dit moet ten laatste 10 dagen voor het vertrek van de trip doorgegeven worden per e-mail.

Je stuurt ons een e-mail naar info@rallyriders.org met daarin de voornaam, familienaam, het emailadres en het telefoonnummer van de persoon die jou vervangt (zet die persoon liefst ook in CC van de email).

Wij zorgen ervoor dat die persoon ingeschreven wordt en dat jouw reeds gemaakte betalingen worden toegewezen aan deze vervanger.

Heb je toch vluchten die op jouw naam staan en kan je niet meer mee, geef dan zeker een seintje. We zoeken graag met jou naar de geschiktste oplossing

De betaling regelen jullie onderling: de vervanger stort rechtstreeks naar jou het inschrijvingsgeld, jouw reeds gemaakte betalingen worden gewoon toegewezen aan de vervanger.

• Indien je minstens 60 dagen voor vertrek annuleert, krijg je 100% van het betaalde bedrag terug (uitgezonderd de kosten van de Ultimate Flex en vluchten indien je deze via ons boekte).
• Annuleer je minder dan 60 dagen voor vertrek, dan krijg je ook 100% van het betaalde bedrag terug (uitgezonderd de kosten van de Ultimate Flex en vluchten indien je deze via ons boekte) als je een geldige reden voor annulering kan voorleggen (zie geldige annuleringsredenen) mits je uiterlijk één dag voor vertrek annuleert.
• Annuleer je minder dan 60 dagen voor vertrek en kan je geen geldige reden (zie geldige annuleringsredenen) voorleggen? Dan krijg je toch nog 60% van het betaalde bedrag terug, (uitgezonderd de kosten van de Ultimate Flex en vluchten indien je deze via ons boekte), mits je uiterlijk één dag voor vertrek annuleert en de volledige reissom reeds betaalde.

• Ziekte, overlijden of ongeval van de verzekerde. De onmogelijkheid om op reis te gaan dient aangetoond te worden met een handgetekend dokters afschrift. Een controlearts van de verzekeraar kan ingeschakeld worden.
• Als de verzekerde verplicht is een herexamen af te leggen ten tijde van of binnen 20 dagen na de vertrekdatum en uitstel van het herexamen niet mogelijk is. Voorwaarde is wel dat het een herexamen ter afronding van een meerjarige schoolopleiding betreft.
• Overlijden, ziekte of ongeval met levensgevaar of hospitalisatie (minimum 48u) van een familielid tot in de tweede graad waarbij jouw aanwezigheid vereist is.
• Als een familielid van verzekerde in de 1e graad door een ongeval of een plotselinge (verergering van een bestaande) ziekte dringend zorg van verzekerde behoeft en niemand anders dan verzekerde deze zorg kan verlenen.
• Als een niet meereizend gezinslid van verzekerde onverwacht een medisch noodzakelijke operatie moet ondergaan. Deze gebeurtenis is niet verzekerd indien het betreffende gezinslid voor een operatie op een wachtlijst staat.
• In geval van operatie van verzekerde in verband met transplantatie van een donororgaan.
• Nieuwe arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur die nog niet gekend was op moment van inschrijven.
• Als verzekerde onvrijwillig werkloos is geworden na een dienstverband voor onbepaalde tijd en verzekerde een ontslagvergunning, afgegeven in verband met bedrijfseconomische redenen, kan overleggen.
• In geval van definitieve ontwrichting van het huwelijk van verzekerde waarvoor, na het boeken van de reis, een echtscheidingsprocedure in gang is gezet. Met definitieve ontwrichting van het huwelijk wordt gelijkgesteld het ontbinden van een notarieel vastgelegde samenlevingsovereenkomst die geldig was op het moment van afsluiten van de Ultimate Flex. Het verzoek tot echtscheiding c.q. ontbinding dient uiterlijk binnen 4 weken na annulering ingediend te zijn. Als verzekerde onverwacht een huurwoning ter beschikking krijgt waarvan de huur ingaat óf tijdens de reis óf in de periode van 60 dagen vóór aanvang van de reis. Voorwaarde is wel, dat verzekerde een officieel huurcontract kan overleggen, waaruit e.e.a. duidelijk blijkt.
• In geval van negatieve zwangerschapsontwikkelingen van verzekerde, mits dit medisch is vastgesteld door de behandelend arts/specialist.
• In geval de autoriteiten op bestemming of in het land van herkomst het reisverkeer verbieden naar de bestemming waardoor reizen onmogelijk wordt.

Dit valt niet onder de Ultimate Flex, maar eventueel wel onder je eigen verzekering of reisbijstandsverzekering.

Je stuurt ons een e-mail naar info@rallyriders.org met daarin de reden voor annulering. Dit moet ten laatste één dag voor vertrek gebeuren. Indien je aanspraak wilt maken op een volledige terugbetaling (excl. de kost van de Ultimate Flex), dan vragen we je om ook je bewijsstuk (doktersattest, nieuw arbeidscontract, dagvaarding van de rechtbank, …) in bijlage toe te voegen.

Indien je recht hebt op een terugbetaling zal deze ten laatste 60 dagen na de geplande vertrekdag plaatsvinden. De terugstortingen gebeuren automatisch op het rekeningnummer waarmee het reeds betaalde bedrag betaald werd.